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Übersicht aller HR-Aktivitäten
Mitarbeiter gesamt
0
Noch keine Mitarbeiter
Offene Stellen
0
Offene Ausschreibungen
Urlaubsanträge
0
Ausstehend
Fluktuationsrate
–
Noch keine Daten
Heute im Homeoffice
0
Mitarbeiter
Recruiting Pipeline Letzte 30 Tage
→ Zur Pipeline
💼
Noch keine Bewerber vorhanden.
Letzte Aktivitäten
📋
Noch keine Aktivitäten vorhanden.
Ausstehende Genehmigungen
→ Urlaub
✅
Keine ausstehenden Genehmigungen.
Headcount nach Abteilung
→ Mitarbeiter
🏢
Noch keine Mitarbeiter angelegt.
🏠 Heute im Homeoffice
0 Mitarbeiter
🏠
Heute noch niemand im Homeoffice.
⏱️ Eingestempelt heute
0 Mitarbeiter
⏱️
Noch niemand hat heute eingestempelt.
🤒 Krank heute 0 Mitarbeiter
🤒
Heute niemand krank gemeldet.
🏖️ Im Urlaub heute 0 Mitarbeiter
🏖️
Heute niemand im Urlaub.Mitarbeiterverwaltung
0 aktive Mitarbeiter
👥 Mitarbeiterliste
🪪 Karten
| Mitarbeiter | Position | Abteilung | Eintritt | Urlaub übrig | Apps | Kiosk-PIN | Status | Aktionen |
|---|
📂 Digitale Personalakte
Dokumenten-Ablage pro Mitarbeiter (Verträge, Ausweise, Lebensläufe u. a.)
Bitte links einen Mitarbeiter wählen.
💶 Gehaltsabrechnung
Gehaltsübersicht je Mitarbeiter oder gesamt · PDF-Bericht & CSV-Export für einen Zeitraum
📅 Zeitraum & Auswahl
📋
Monat, Jahr und Mitarbeiter wählen, dann „Bericht erstellen" klicken.
ℹ️ Bruttogehalt stammt aus dem Mitarbeiterprofil. Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung. Dies ist eine Gehaltsübersicht, keine Lohnsteuer-/SV-Abrechnung.
🕒 Zeitnachweis / Stempelprotokoll (Aufzeichnungspflicht)
bis
🕒
Zeitraum und Mitarbeiter wählen, dann „Erstellen".Zeigt alle Stempelbewegungen (Kommen · Pause · Pause-zurück · Gehen) inkl. Original und Korrektur.
ℹ️ Revisionssicher: Korrigierte Einträge zeigen den Originalwert, den Bearbeiter, Zeitpunkt und Grund. Aufbewahrung gem. § 16 Abs. 2 ArbZG / § 17 MiLoG.
Organigramm
Hierarchische Unternehmensstruktur · Stand: Juni 2026
📅 Kalender
Wer ist wann im Urlaub, krank oder im Homeoffice
–
Urlaub
Ausstehend
Krank
Geburtstag
Heute
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
–
Urlaubsanträge Alle anzeigen
Ausstehend (3)
Genehmigt
Alle
Team-Abwesenheit diese Woche
📅
Keine Abwesenheiten erfasst.
Stellen & Bewerber
0 offene Stellen · 0 aktive Bewerber
🔄 Bewerberpipeline
📋 Stellenanzeigen
📤 Bewerbung hochladen
Drag & Drop oder → Button zum Weiterführen
🚀 Onboarding
0 laufend · 0 überfällig
🏖️ Urlaub
Alle Urlaubsanträge und -genehmigungen
Aktuell im Urlaub
0
Diese Woche
Ausstehend
0
Warten auf Genehmigung
Ø Resturlaub
–
Alle Mitarbeiter
Genehmigt (Jun)
0
Anträge diesen Monat
Urlaubskonten – Anspruch · Genommen · Rest 2026
Klick auf eine Karte zeigt die einzelnen Urlaube (Aufschlüsselung).
Aktuell im Urlaub / genehmigt
| Mitarbeiter | Abteilung | Von | Bis | Tage | Vertreter | Status |
|---|
Ausstehende Genehmigungen
Freigabe durch HR / Manager / Geschäftsleitung. Mit „✓ Genehmigen" bzw. „✗ Ablehnen" entscheiden.
🤒 Krankmeldungen
Aktive und vergangene Krankmeldungen aller Mitarbeiter
Aktuell krank
0
Aktive Fälle
Kranktage (Jun)
0
Diesen Monat
Ø Krankheitsdauer
–
Pro Meldung
Krankenquote
–
Aktuell
Aktive Krankmeldungen
🔒 Erkrankungsart: nur HR-Admin & Abteilungsleiter
| Mitarbeiter | Abteilung | Gemeldet am | Von | Voraus. bis | Tage | Art (vertraulich) | Vorgesetzter informiert |
|---|
Krankmeldungen Juni 2026 (alle)
| Mitarbeiter | Abteilung | Von | Bis | Tage | Art | Status |
|---|
✈️ Reisekosten & Spesen
Antrag · Reisekostenabrechnung · Genehmigung · DATEV-Export
Offene Abrechnungen
0
genehmigt, noch nicht abgerechnet
Zur Genehmigung
0
Anträge + Abrechnungen
Reisekosten (Jahr)
€0
Gesamt aller Reisen
Erstattbar offen
€0
an Mitarbeiter auszuzahlen
⏳ Zur Genehmigung
Alle Reisen
| Mitarbeiter | Ziel | Zweck | Zeitraum | Status | Kosten | Erstattbar |
|---|
🏢 Abteilungen
Unternehmensstruktur · Leitungsebenen · Zuständigkeiten
Geschäftsleitung – Gesamtverantwortung
Abteilungsleitung – Führt die Abteilung
Bereichsleitung – Leitet Teilbereiche (optional)
🚪 Ausgetretene Mitarbeiter
Ehemaliges Personal · DSGVO-konforme Aufbewahrung und Löschfristen
⚖️ DSGVO-Hinweis: Personaldaten ausgetretener Mitarbeiter werden gemäß Art. 5 DSGVO nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (2 Jahre nach Austritt) automatisch gelöscht. HR wird 1 Monat vor der Löschung benachrichtigt.
Ausgetretene gesamt
0
In Datenbank
Löschfrist läuft ab
0
In nächsten 30 Tagen
Dieses Jahr ausgetreten
0
2026
Ø Betriebszugehörigkeit
–
Ausgetretene MA
Alle ausgetretenen Mitarbeiter
| Mitarbeiter | Position | Abteilung | Eingetreten | Ausgetreten | Betriebszug. | Grund | DSGVO-Löschung | Aktionen |
|---|
🏠 Homeoffice
Homeoffice-Tage erfassen und verwalten
Heute im HO
0
Mitarbeiter
Diese Woche
0
HO-Tage gesamt
Dieser Monat
0
HO-Tage gesamt
HO-Quote
–
Dieser Monat
Homeoffice-Einträge
| Mitarbeiter | Abteilung | Datum | Grund / Projekt | Status |
|---|
🗓️ Personaleinsatzplanung
Wer arbeitet wann und wo – Wochenplan mit Baustellen/Projekten & Abwesenheiten
⏱️ Zeiterfassung
–
Stempeluhr
Vollbild-Terminal für RFID, NFC, QR-Code oder PIN
00:00:00
Nicht eingestempelt
⏸ Pauseneinstellung ▾ aufklappen
⚙️ Terminal-Einrichtung (Chip-IDs & PINs) ▾ aufklappen
Heute – Alle Einträge
| Mitarbeiter | Kommen | Pause (gesamt) | Gehen | Nettozeit | Status |
|---|
Verlauf (alle Einträge)
| Mitarbeiter | Datum | Kommen | Pause | Gehen | Nettozeit | Soll | Differenz | Aktionen |
|---|
📊 Monatsreport
📋
Periode wählen und „Report erstellen" klicken.
🔒 Datenschutz & DSGVO-Compliance
Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 · Verarbeitungsverzeichnis & Betroffenenrechte
Aktive Mitarbeiter
0
Datensätze aktiv
Ehemalige MA
0
In Aufbewahrung
Löschfrist läuft ab
0
In den nächsten 90 Tagen
Bewerber-Daten
0
Datensätze gespeichert
📋 Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO)
Personaldaten (Mitarbeiter)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Daten: Name, Kontakt, Vertrag, Gehalt, Urlaub, Arbeitszeit
Löschfrist: 3 Jahre nach Austritt (§ 195 BGB)
Gesundheitsdaten / Krankmeldungen
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (arbeitsrechtliche Pflichten) · Besondere Kategorie!
Daten: Fehlzeiten, Erkrankungsart (nur HR sichtbar)
Löschfrist: 3 Jahre nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses
Lohn- & Gehaltsunterlagen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtl. Verpflichtung) · § 257 HGB
Daten: Gehalt, Vergütungsmodell, Arbeitstage
Löschfrist: 6 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres (§ 257 HGB)
Zeiterfassungsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO · § 3 Abs. 2 MiLoG
Daten: Kommen, Gehen, Pausen, Nettoarbeitszeit
Löschfrist: 2 Jahre (§ 17 Abs. 1 MiLoG)
Bewerberdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Daten: Name, Kontakt, Lebenslauf, Qualifikationen
Löschfrist: 6 Monate nach Absage (BAG-Empfehlung)
🛡️ Datenzugriffsberechtigungen
| Datenkategorie | Mitarbeiter (eigene) | Abteilungsleiter | HR-Admin |
|---|---|---|---|
| Name, Kontakt | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gehaltsdaten | ✅ | 🚫 | ✅ |
| Erkrankungsart | ✅ | ⚠️ Eigen. Abt. | ✅ |
| Privatadr., Geburtsdaten | ✅ | 🚫 | ✅ |
| Zeiterfassung | ✅ | ✅ | ✅ |
| MA anlegen/bearbeiten | 🚫 | 🚫 | ✅ |
| DSGVO-Löschung | 🚫 | 🚫 | ✅ |
| Audit-Log einsehen | 🚫 | 🚫 | ✅ |
HR-Admin: Mitarbeiter in der Abteilung „HR" oder Rolle enthält „HR", „Personal" oder „Datenschutz".
Geschäftsführung hat ebenfalls vollen Datenzugriff.
Geschäftsführung hat ebenfalls vollen Datenzugriff.
⚖️ Betroffenenrechte (Art. 15–21 DSGVO)
📤 Auskunftsrecht (Art. 15)
Mitarbeiter können alle über sie gespeicherten Daten anfordern.
🗑️ Löschungsrecht (Art. 17)
Mitarbeiter können die Löschung ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
✏️ Berichtigung (Art. 16)
Unrichtige Daten müssen unverzüglich berichtigt werden.
Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil und klicken Sie ✏️ Bearbeiten um Daten zu korrigieren.
(Nur HR-Admins)
(Nur HR-Admins)
📅 Aktuelle Löschfristen-Übersicht
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