Stand: Juli 2026
S.G Beratungs- und Verwaltungs GmbH
Werner-Heisenberg-Str. 2a, 63263 Neu-Isenburg, Deutschland
E-Mail: info@alldesk-erp.de · Telefon: 0152 34649606
Handelsregister: HRB 565151, Amtsgericht Offenbach · Geschäftsführer: Seckin Güler
Ansprechpartner für Datenschutz: sysadmin@alldesk-erp.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Software (AllDesk ERP) sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).
Im Rahmen der Nutzung von AllDesk ERP werden vom Nutzer eingegebene bzw. verarbeitete Daten gespeichert, u. a. Stammdaten (Firma, Kontakt), Rechnungs-, Kassen-, Waren- und Personaldaten sowie hochgeladene Belege/Dokumente. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Funktion verarbeitet und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
Auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers kann eine Verbindung zu seinem Bankkonto hergestellt werden, um Kontoumsätze und Salden abzurufen und automatisch mit offenen Rechnungen abzugleichen (Account Information Service gemäß PSD2, ausschließlich lesender Zugriff – keine Zahlungsauslösung).
Die technische Anbindung erfolgt über den lizenzierten Kontoinformationsdienst Enable Banking Oy (Finnland), einen von der finnischen Finanzaufsicht (FIN-FSA) beaufsichtigten Zahlungsdienstleister. Die Authentifizierung findet direkt bei der Bank des Nutzers statt (starke Kundenauthentifizierung mit TAN). Die Online-Banking-Zugangsdaten des Nutzers werden von uns zu keinem Zeitpunkt gespeichert oder eingesehen.
Verarbeitet werden ausschließlich die vom Nutzer freigegebenen Umsatz- und Saldodaten seines eigenen Kontos zum Zweck der Buchhaltung/des Zahlungsabgleichs. Die Freigabe (Consent) erteilt der Nutzer selbst und kann sie jederzeit bei seiner Bank widerrufen; PSD2-bedingt ist die Freigabe längstens 90 Tage gültig und muss danach erneuert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie die vom Nutzer erteilte Einwilligung.
Die Anwendung wird bei spezialisierten Hosting-Dienstleistern in Rechenzentren betrieben. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Es werden keine Daten zu Werbe- oder Analysezwecken an Dritte übermittelt.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen. Kontoumsatzdaten werden nur so lange vorgehalten, wie sie für den Zahlungsabgleich benötigt werden.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an sysadmin@alldesk-erp.de.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.