Ziehen Sie Ihre Eingangsrechnung hierher. Das Tool erkennt XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X, liest die Belegdaten aus und prüft die EN-16931-Pflichtfelder – vollständig lokal in Ihrem Browser.
Rechnung hierher ziehen
PDF (ZUGFeRD/Factur-X) oder XML (XRechnung) · mehrere Dateien möglich
Seit 2025 müssen Unternehmen im B2B E-Rechnungen empfangen können. Dieses Tool sagt Ihnen sofort, woran Sie sind.
XRechnung (UBL & CII) und ZUGFeRD/Factur-X werden zuverlässig erkannt. Ein normales PDF oder ein Scan wird klar als „keine E-Rechnung" markiert.
Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, USt-IdNr. und Netto/USt/Brutto werden direkt aus dem XML gelesen – exakt, ohne Texterkennung.
Eine Checkliste prüft die Kern-Pflichtfelder nach EN 16931. So sehen Sie auf einen Blick, ob die Rechnung formal vollständig ist.
Dieses Tool prüft einzeln. AllDesk Accounting übernimmt Ihre komplette Eingangspost: E-Rechnungen automatisch auslesen & verbuchen, Export in alle gängigen Buchhaltungsprogramme, Belegarchiv – ideal für Buchhalter, Steuerberater und KMU.
Alles Wichtige zur E-Rechnungspflicht 2025 und wie Sie XRechnung und ZUGFeRD zuverlässig erkennen.
Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten im XML-Format nach der Norm EN 16931. Ein PDF, ein eingescanntes Papier oder ein Foto ist keine E-Rechnung – auch wenn es digital verschickt wurde. Entscheidend ist der maschinenlesbare Datensatz, nicht das sichtbare Layout.
Die XRechnung ist das Standardformat der öffentlichen Verwaltung in Deutschland und liegt als reine XML-Datei vor (in den Syntaxen UBL oder CII). Um eine XRechnung zu prüfen, ziehen Sie die XML-Datei einfach oben in das Tool – es erkennt das Format, liest Rechnungsnummer, Beträge und USt-IdNr. aus und prüft die Pflichtfelder nach EN 16931.
ZUGFeRD (in der deutsch-französischen Variante Factur-X) ist ein Hybrid-Format: ein normales PDF, in das die XML-Rechnung zusätzlich eingebettet ist. Für den Menschen sieht es aus wie ein PDF, die Software liest aber die strukturierten Daten. Legen Sie das PDF oben ins Tool – es holt das eingebettete XML heraus und prüft es. Findet es kein XML, ist es ein reines PDF und damit keine E-Rechnung.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen im deutschen B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für den Versand gelten Übergangsfristen (bis 2027/2028 je nach Umsatz). Wer Eingangsrechnungen erhält, sollte deshalb heute schon prüfen können, ob ein Beleg eine gültige E-Rechnung ist – genau dafür ist dieser kostenlose Prüfer gedacht.
Kurz gesagt: an der mitgelieferten oder eingebetteten XML-Datei. Bei der XRechnung ist die Datei selbst XML, bei ZUGFeRD steckt sie im PDF. Dieser Prüfer macht das sichtbar – inklusive Format, Profil und einer Checkliste der EN-16931-Pflichtfelder. So sehen Sie in Sekunden, ob Sie den Beleg rechtssicher verbuchen können.
Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten im XML-Format nach der Norm EN 16931 – etwa XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X. Ein eingescanntes Papier oder ein reines PDF ist rechtlich keine E-Rechnung, auch wenn es „digital" aussieht.
XRechnung ist eine reine XML-Datei. ZUGFeRD (bzw. Factur-X) ist ein Hybrid: ein PDF, in das die XML-Datei zusätzlich eingebettet ist – man sieht ein normales PDF, die Software liest aber die strukturierten Daten. Beide werden hier erkannt.
Nein. Die gesamte Prüfung läuft lokal in Ihrem Browser (JavaScript). Ihre Rechnung verlässt Ihren Rechner zu keinem Zeitpunkt – ideal für sensible Belege.
Ja. Die Prüfung ist kostenlos und ohne Registrierung. Es ist ein Service von AllDesk – wenn Sie mögen, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre gesamte Buchhaltung automatisieren.
Das Tool prüft die Kern-Pflichtfelder nach EN 16931 und liest die Rechnung aus. Eine vollständige, amtliche Schematron-Validierung (alle Rechenregeln) bieten wir in AllDesk Accounting.