Klicken Sie auf einen Tab und erleben Sie die echte Benutzeroberfläche.
Dashboard · Umsatz, offene Posten und Schnellzugriff auf alle Module auf einen Blick
Rechnungen · GoBD-konforme Buchungen, Festschreibung, Statusverfolgung und XRechnung-Export
Kassenbuch · Alle Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick, DATEV-Export inklusive
Personal / HR · Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsplaner, Zeiterfassung und Lohnabrechnung
KI-Assistent · Mahnschreiben, Angebotstexte und Analysen automatisch per Anthropic Claude erstellen
Angebote · Erstellen, versenden und in Rechnungen umwandeln – Status & Angebotsvolumen im Blick
Warenwirtschaft · Artikel, Lagerwert und automatische Nachbestell-Warnungen – verknüpft mit Rechnungen
Zeiterfassung · Kommen/Gehen, Anwesenheit, Urlaub & Überstunden live – auf einen Klick ans Steuerbüro
Stempeluhr fürs Handy · Kommen, Pause & Gehen per Tipp – Urlaub, Krank & Homeoffice direkt beantragen
Zuschläge automatisch · Nacht (25 %), Sonntag (50 %) & Feiertag (100 %) nach §3b EStG – direkt im LODAS-Export
Baurechnungen · Abschlagsrechnungen, Baufortschritt und Sicherheitseinbehalt – speziell fürs Bauhandwerk
Alles was Sie brauchen
Alle Funktionen auf einen Blick
Von der Angebotserstellung bis zur Lohnabrechnung – AllDesk ERP deckt alle kaufmännischen Prozesse Ihres Unternehmens ab.
📄
Rechnungen & Angebote
Professionelle Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen nach GoBD erstellen, als PDF exportieren und direkt per E-Mail versenden. Mit Nummernkreis und Archivfunktion.
💵
Kassenbuch
Digitales Kassenbuch mit MwSt-Buchung, automatischem Tagesabschluss und GoBD-konformer Protokollierung. Incl. KI-Belegscanner für automatische Erfassung.
📦
Warenwirtschaft
Artikel- und Lieferantenverwaltung, Bestellwesen, Lagerhaltung und Wareneingangsprüfung. Automatische Verknüpfung mit Rechnungen und Angeboten.
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HR & Personal
Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Homeoffice-Übersicht und Lohnvorbereitung – alles zentral und übersichtlich organisiert.
📷
Belegerfassung & KI
Belege einfach abfotografieren – unsere KI liest Betrag, Datum und Kategorie automatisch aus. Spart Zeit und minimiert Eingabefehler.
🏠
Baurechnungen
Spezialisiertes Modul für Bauunternehmen: Abschlags- und Schlussrechnungen, Nachtragsverwaltung, Bauprojektübersicht und Stundenkalkulation.
🏢
Bankabgleich
Importieren Sie Ihre Kontoauszüge (CSV / MT940) und ordnen Sie Zahlungseingänge mit einem Klick den offenen Rechnungen zu.
📋
Marketing & CRM
Kundenstamm verwalten, Kampagnen planen und Aktivitäten dokumentieren – direkt aus dem ERP heraus, ohne zusätzliche Software.
📱
Mobile App (PWA)
AllDesk ERP lässt sich auf jedem Smartphone als App installieren – ohne App-Store. Vollfunktionsfähig, auch offline, für iOS und Android.
👥 WorkForce HR · Enterprise HCM
Die vollständige Personalabteilung – integriert
WorkForce HR ist weit mehr als eine Mitarbeiterliste. Es ist eine komplette HR-Suite nach deutschem Arbeitsrecht – von der digitalen Personalakte über rechtssichere Zeiterfassung bis zur Lohnvorbereitung mit direktem Steuerberater-Export.
🕐
Zeiterfassung & Stempeluhr
Kommen/Gehen per RFID-Chip, NFC, QR-Code oder PIN – am Terminal, Tablet-Kiosk oder Smartphone. Mit Pausenregeln, Soll-/Ist-Vergleich und Korrekturanträgen inkl. Freigabe-Workflow. Manipulationssicher und MiLoG-konform (§ 17).
🌙
Zuschläge automatisch (§ 3b)
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge werden automatisch aus den Stempelzeiten berechnet – nach ArbZG §§ 6/9 und aktueller BAG-Rechtsprechung. Bei Überschneidung gilt stets der höhere Satz, ohne unzulässiges Aufsummieren.
💵
Lohnvorbereitung & Steuerberater
Gehaltsübersichten je Mitarbeiter oder gesamt, mit gesondert ausgewiesenen Zuschlägen. Export als PDF, CSV und direkt für DATEV, Agenda und Addison (ASCII) – Lohnartennummern je Kanzlei frei konfigurierbar.
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Digitale Personalakte
Verträge, Ausweise, Lebensläufe und Zeugnisse zentral und geschützt ablegen – inklusive Notizen mit Zeitstempel und Verfasser. DSGVO-konforme Kategorien und automatische Aufbewahrungsfristen.
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Urlaub, Krankheit & Homeoffice
Urlaubskonten mit Resturlaub-Übertrag und Teilzeit-Berechnung (§ 3 BUrlG), vertrauliche Krankmeldungen (Art. 9 DSGVO), Homeoffice- und Dienstreise-Übersicht. Abwesenheiten fließen automatisch in die Zeiterfassung ein.
🤖
Recruiting mit KI
Bewerbung hochladen – die KI liest Name, Kontakt, Berufserfahrung und Skills automatisch aus dem Lebenslauf aus. Mit Bewerber-Pipeline, Stellenverwaltung und geführtem Onboarding.
🔒
DSGVO & Compliance
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), Betroffenenrechte (Art. 15–21), Audit-Log aller Datenzugriffe und automatische Löschfristen. Gehalts- und Gesundheitsdaten sind rollenbasiert geschützt.
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Organisation & Self-Service
Organigramm, Abteilungen und ein feines Rollenmodell (HR-Admin, Abteilungsleiter, Mitarbeiter). Jeder sieht nur die eigenen Daten – Führungskräfte ihr Team, HR das Gesamtbild.
Wo WorkForce HR besonders stark ist
✓Deutsches Arbeitsrecht ab Werk. MiLoG, ArbZG, BUrlG, § 3b EStG und aktuelle BAG-Urteile sind fest eingebaut – nicht mühsam nachgerüstet.
✓Ein durchgängiger Datenfluss. Von der Stempeluhr bis zum DATEV-Export – ohne Medienbruch, ohne Doppelerfassung, ohne Excel-Zwischenschritt.
✓Echte Hardware-Zeiterfassung. RFID/NFC-Terminal, Tablet-Kiosk und Handy-Stempeln in einem System – ideal auch für Baustelle, Lager und Produktion.
✓DSGVO als Fundament. Rollenrechte, Audit-Log und Löschfristen sind von Anfang an dabei – kein teures Zusatzmodul.
✓Mandantenfähig & mitwachsend. Vom Kleinbetrieb bis zum mehrstufigen Unternehmen – jeder Mandant erhält eine sauber getrennte HR-Umgebung.
✓Voll integriert ins ERP. Personal, Zeiten und Lohn stecken in derselben Software wie Rechnungen, Kassenbuch und Baurechnungen – keine Insellösung.
Ein klarer Staffelpreis je Mitarbeiterzahl – Zeiterfassung und komplettes HR inklusive. Abgerechnet werden die Mitarbeiter mit erfasster Arbeitszeit im Monat (= Stundenzettel an den Steuerberater).
Mitarbeiter
Preis / Monat*
bis 10 Mitarbeiter
49,99 €
11 – 20 Mitarbeiter
99,99 €
21 – 30 Mitarbeiter
199,99 €
31 – 50 Mitarbeiter
299,99 €
51 – 100 Mitarbeiter
499,99 €
ab 101 Mitarbeiter
auf Anfrage
*Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt. · alle HR- und Zeiterfassungs-Funktionen inklusive · KI optional zubuchbar
Tausende Unternehmen vertrauen auf eine Software, die wirklich alle Bedürfnisse erfüllt – ohne monatliche Abo-Fallen und ohne Datenweitergabe an Dritte.
🔒
DSGVO-konform & sicher
Ihre Daten gehören Ihnen. Keine Cloud-Pflicht, keine Weitergabe an Dritte. Wahlweise vollständig lokal oder auf Ihrem eigenen Server betreibbar.
⚡
Sofort einsatzbereit
Keine aufwändige Installation, keine IT-Abteilung nötig. Browser öffnen, anmelden, loslegen – in weniger als 5 Minuten.
📈
Skalierbar mit Ihrem Unternehmen
Starten Sie mit den Grundmodulen und buchen Sie weitere Funktionen hinzu, wenn Sie wachsen – ohne Neuinstallation oder Datenmigration.
🎓
Einzigartiger Support
Als Kunde erhalten Sie direkten Zugang zu unseren Entwicklern. Schnelle Reaktionszeiten und praxisnahe Lösungen – kein Ticket-System ohne Antwort.
🖥
Offline-fähig & mobil
Dank PWA-Technologie läuft AllDesk ERP auch ohne Internetverbindung und kann auf jedem Smartphone als App genutzt werden.
⚙
Individuelle Anpassungen möglich
Benötigen Sie spezielle Funktionen? Unser Entwicklungsteam setzt Ihre Anforderungen gezielt um – transparent und zum fairen Stundensatz.
💰
Keine versteckten Kosten
Transparente Preise – keine Abo-Fallen und kein verstecktes Kleingedrucktes. Was Sie sehen, ist was Sie zahlen.
∞
Unbegrenzte Rechnungen
Schreiben Sie so viele Rechnungen, Angebote und Belege, wie Sie möchten – ohne Limit und ohne Mehrkosten pro Dokument.
👥
Planbare Staffelpreise
Klare Preisstaffeln je Mitarbeiterzahl statt intransparenter Einzelgebühren – Sie wissen immer genau, was die nächste Größenstufe kostet.
⚖
Zeiterfassung – gesetzliche Pflicht
Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. AllDesk erfüllt diese Pflicht rechtssicher – bereits inklusive.
🛡
Kassenbuch & Schätzungsschutz
GoBD-konforme Kassenführung mit lückenloser Festschreibung. Das schützt Sie vor Beanstandungen und teuren Hinzuschätzungen bei der Betriebsprüfung.
Bereit, Zeit zu sparen?
Fordern Sie Ihr unverbindliches Angebot oder eine kostenlose Demo an – wir antworten werktags innerhalb von 24 Stunden.
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